Пн-Пт с 9 до 20

Сб-Вс с 11 до 19


Как оформить академический отпуск студенту: сроки, этапы, особенности процедуры

Оформление академического отпуска – законное право учащегося вуза или ССУЗа, регламентированное п. 12 ч. 1 ст. 34 ФЗ № 273 «Об образовании в России» от 29 декабря 2012. Как оформить академический отпуск в колледже или университете, куда обратиться и какие документы предоставить? На все вопросы отвечают специалисты медучреждения «Prof Medi» в Санкт-Петербурге.

Причины предоставления академического отпуска

Отсутствие возможности освоить учебную программу возникает по следующим причинам, прописанным в Приказе Минобранауки России № 455 от 13 июня 2013:

  • семейные обстоятельства;
  • медицинские показания;
  • беременность и уход за ребенком;
  • призыв на военную службу.

Как оформить академический отпуск по семейным обстоятельствам?

К семейным обстоятельствам, препятствующим обучению, относятся временная неплатежеспособность семьи, беременность, роды и уход за малолетним ребенком, необходимость ухода за больным родственником или ребенком-инвалидом в возрасте более 3 лет. Для оформления академического отпуска по семейным обстоятельствам требуется один из следующих документов:

  • справка о состоянии здоровья члена семьи;
  • справка об инвалидности близкого родственника;
  • справка из службы социального обеспечения на студента или родителей, если возраст учащегося – менее 23 лет, и он находится на иждивении (дополнительно предоставляется справка в ВУЗ о составе семьи).

При невозможности документально подтвердить семейные обстоятельства ректор вуза может принять решение о предоставлении академического отпуска на свое усмотрение.

Академический отпуск по медицинским показаниям

Оформить академический отпуск в вузе по болезни можно при предоставлении заключения ВКК (справки КЭК), подтверждающей наличие таких осложнений:

  • обострение хронических болезней;
  • частые заболевания (свыше 1 месяца в течение семестра);
  • острые заболевания, требующие длительного лечения и реабилитации (при прохождении стационарного лечения в вуз предоставляют выписной эпикриз);
  • беременность (потребуется справка 095у, студентка обязана ее предоставить, после чего будет направлена на медкомиссию).

Беременные студентки также должны представить в поликлинику по месту жительства или учебы студенческий билет и зачетку, получив там заключение медкомиссии. Его необходимо передать в вуз вместе с заявлением на академический отпуск. После родов отпуск может быть продлен на срок до 6 лет по причине ухода за ребенком.

Академический отпуск при призыве в армию

Студентам очного отделения вузов предоставляют отсрочку от службы в армии на весь период обучения. Студентам-заочникам при призыве на военную службу гарантирован академический отпуск (для этого в деканат необходимо предъявить справку о призыве в армию).

Этапы и сроки оформления академического отпуска

Академический отпуск предоставляется неограниченное количество раз на срок до 2 лет. Решение о его предоставлении принимает руководство учебного заведения. Большинство университетов, колледжей и техникумов оформляет академические отпуска, если у студента нет задолженностей и «хвостов» (несданных экзаменов, зачетов). Иные случаи рассматривают индивидуально: студента могут перевести на курс ниже, предоставить ему отпуск при погашении академических задолженностей.

Оформить академический отпуск можно при наличии таких документов:

  • заявление о предоставлении отпуска;
  • справки, подтверждающие временную невозможность освоения учебной программы.

Заявление студента будет рассмотрено в течение 10 дней. В случае положительного решения выпускают приказ о предоставлении академического отпуска, в ином случае – отказ с разъяснением причин.

Оформление академического отпуска на 1 – 5 курсе

Законодательные нормы не ограничивают время обучения в вузах и ССУЗах: минимальные и максимальные сроки отсутствуют, поэтому оформить академический отпуск в вузе на 5 курсе, как и в 1 семестр обучения, может каждый учащийся. Важно представить полный пакет документов, которые подтвердят необходимость приостановки обучения и возможность их устранения в срок до 2 лет. Если обстоятельства, препятствующие обучению, непреодолимы, в предоставлении академического отпуска может быть отказано, или студенту предложат перейти на заочную форму обучения. Первокурсники и пятикурсники имеют равные права на предоставление академического отпуска, при этом количество отпусков в течение всего срока обучения законом не ограничено.